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Sistema Interno de Informação
A MERLIN Properties SOCIMI, S.A. (“MERLIN”) ambiciona que tanto a sua conduta, a das suas subsidiárias (as “Afiliadas” e, em conjunto com a Merlin, o “Grupo” ou o “Grupo MERLIN”), bem como a dos seus colaboradores, gestores e administradores dentro do Grupo MERLIN (os “Profissionais”) respondam e adaptem, para além da legislação em vigor e do seu sistema de governo societário, aos princípios éticos e de responsabilidade social geralmente aceites.
O Canal Ético da MERLIN e das empresas suas dependentes é uma ferramenta cujo objetivo é disponibilizar meios seguros, anónimos e confidenciais para que qualquer pessoa possa reportar qualquer irregularidade ou incumprimento relacionado com más práticas dentro da organização, cometidas em relação aos requisitos que emanam quer do Código de Conduta, das responsabilidades do Modelo de Prevenção do Risco Criminal da Empresa, dos valores e princípios do seu Código de Conduta, das responsabilidades do Risco Criminal da Empresa Modelo de Prevenção, os valores e princípios do seu Código de Conduta. Conduta e legislação vigente na área da Responsabilidade Criminal de Pessoas Coletivas bem como no domínio do assédio no trabalho.
A MERLIN quer ser diligente na proteção de informadores. Neste sentido, a MERLIN subcontratou a gestão do Canal Ético com a BDO para garantir a máxima confidencialidade quanto à identidade do informador, bem como o cumprimento da legislação em vigor no tratamento das comunicações recebidas.
Qualquer terceiro que se relacione com a MERLIN e que tenha indícios razoáveis de qualquer irregularidade (um “denunciante”) poderá comunicá-la à MERLIN através deste Canal Ético. Os Profissionais da MERLIN ficarão, em qualquer caso, obrigados a comunicar qualquer indicação razoável de qualquer irregularidade.
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