A MERLIN, em cumprimento do previsto no Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados, doravante RGPD, bem como em cumprimento do regulamento nacional relativo à Proteção de Dados de caráter pessoal, informa abaixo dos seguintes aspetos relacionados com o tratamento de dados de caráter pessoal através do presente sítio Web:
| Informações básicas sobre Proteção de Dados | |
| Responsável | MERLIN PROPERTIES SOCIMI, S.A., (doravante, “MERLIN”). Mais info |
| Finalidade | Os seus dados serão utilizados para estabelecer, manter e gerir a relação comercial, contratual ou pré-contratual processando as suas consultas e atendendo aos seus pedidos de informação e/ou emprego. Mais info |
| Legitimação | Dependendo dos casos, os dados serão tratados com base no estabelecimento de medidas pré-contratuais ou no interesse legítimo da MERLIN. Mais info |
| Destinatários | Partilharemos os seus dados com Terceiros aos quais a MERLIN esteja obrigada a transmitir informações, tais como autoridades públicas, e com prestadores de serviços que nos ajudam ou dão apoio, quer sejam empresas do Grupo empresarial ao qual a MERLIN pertence ou colaboradores externos. Mais info |
| Direitos | Pode exercer os direitos reconhecidos nos artigos 15 a 22 do Regulamento (UE) 2016/679 conforme lhe explicamos abaixo. Mais info |
| Informações adicionais | Convidamo-lo a ler a nossa Política de Privacidade completa abaixo para entender em detalhe o uso que faremos dos seus dados pessoais e dos direitos de que dispõe em relação aos mesmos. |
1. IDENTIFICAÇÃO DO RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO
O presente documento regula a política de privacidade do sítio Web propriedade da MERLIN (doravante, o «Sítio Web»).
A MERLIN é uma das principais empresas imobiliárias cotadas na Bolsa Espanhola (IBEX-35), dedicada principalmente à aquisição e gestão de ativos imobiliários terciários em Espanha e Portugal. No desenvolvimento da sua atividade, destacam-se três grandes mercados: escritórios, retail e logística. Para sua informação, abaixo indicam-se os dados identificativos da sociedade:
Denominação social: MERLIN PROPERTIES SOCIMI, S.A., (doravante, «MERLIN»).
NIF: A-86977790
Endereço: Paseo de la Castellana, 257, 28046, Madrid (Espanha).
Endereço eletrónico: protecciondedatos@MERLINprop.com
Dados do registo: Inscrita no Registo Comercial de Madrid no tomo 32.065, fólio 206, folha M-577.086.
1.1. AMPLIAÇÃO DESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
A presente Política de Privacidade regula o tratamento de dados realizado pela MERLIN em relação aos utilizadores que acedem ou que entram em contacto com a MERLIN através do Sítio Web (www.MERLINproperties.com). O anterior abrangeria o tratamento de dados pessoais de (i) clientes e/ou potenciais clientes, (ii) fornecedores e/ou possíveis fornecedores, (iii) investidores e/ou possíveis investidores, (iv) funcionários ou candidatos e (v) qualquer outro utilizador que aceda ou transmita informações através do Sítio Web. Portanto, a presente Política de Privacidade reflete as informações relativas ao tratamento no que diz respeito às diferentes categorias de interessados indicadas.
2. FINALIDADE E BASE LEGITIMADORA DO TRATAMENTO
Fica informado de que todos os dados que a MERLIN lhe solicitar ou lhe possa solicitar são necessários para as finalidades descritas na presente política de privacidade e o facto de não os facilitar implicaria a impossibilidade de poder contactar consigo ou de gerir o pedido realizado pela MERLIN. Do mesmo modo, a MERLIN reserva-se o direito de não responder ou processar pedidos que não incluam os dados que lhe sejam solicitados.
Garante a veracidade dos dados de caráter pessoal proporcionados à MERLIN. Pelo seu lado, a MERLIN poderá solicitar-lhe periodicamente a revisão e a atualização dos dados pessoais que conserva sobre si.
No Sítio Web pode encontrar informações que podem ser úteis para se informar sobre os serviços oferecidos pela MERLIN. Neste sentido, a MERLIN só lhe solicitará e tratará dos dados necessários para processar a consulta realizada, prestar o serviço contratado ou poder iniciar e manter uma relação comercial, contratual e/ou pré-contratual consigo.
Em seguida, descrevem-se as diferentes finalidades de tratamento dos seus dados pessoais e as bases que legitimam esse tratamento:
- Com base na aplicação de medidas pré-contratuais: gerir a sua participação num processo de seleção para fazer parte da empresa e processar devidamente a sua candidatura.
- Com base no interesse legítimo da MERLIN: gerir os pedidos de informações, consultas ou reclamações que possa realizar através dos diferentes formulários disponibilizados no Sítio Web, de forma a podermos resolver o seu pedido da maneira mais eficaz e adequada possível.
2.1. TRATAMENTO DE DADOS ASSOCIADO À SIMPLES NAVEGAÇÃO NA WEB
A simples navegação pelo Sítio Web, regra geral, não implicará o tratamento dos seus dados pessoais para além de, em casos concretos, o seu endereço IP e os dados relativos à sua navegação, com o objetivo de gerir e otimizar o Sítio Web, legitimado pelo interesse legítimo da MERLIN de preservar a segurança e a integridade do Sítio Web. Para mais informações, pode consultar a nossa Política de Cookies.
3. TERCEIROS A QUEM SE PODE TRANSMITIR OS SEUS DADOS
Os dados pessoais que fornecer à MERLIN poderão ser comunicados às seguintes categorias de destinatários:
- Terceiros a quem a MERLIN é obrigada a transmitir informações, como autoridades públicas, com o objetivo de cumprir os requisitos das referidas autoridades e o regulamento aplicável, se for o caso.
- Empresas que façam parte do Grupo MERLIN PROPERTIES, com o objetivo de poder gerir adequadamente a sua relação contratual ou pré-contratual, como consequência da centralização de processos administrativos e informáticos existente dentro do Grupo.
- Auditores, advogados, empresas de contabilidade e outros consultores externos e fornecedores de produtos ou serviços à empresa.
4. SEGURANÇA DOS DADOS
A MERLIN dispõe de políticas apropriadas e medidas técnicas e organizacionais para salvaguardar e proteger os seus dados pessoais contra o acesso ilegal ou não autorizado, perda ou destruição acidental, danos, uso e divulgação ilegal ou não autorizada.
Também tomaremos todas as precauções razoáveis para garantir que o nosso pessoal e os funcionários que têm acesso aos seus dados pessoais tenham recebido a formação adequada.
Em todo o caso, informa-se o utilizador que qualquer transmissão de dados através da Internet não é totalmente segura e, como tal, realiza-se por sua conta e risco. Embora façamos o nosso maior esforço para proteger os seus dados pessoais, a MERLIN não pode garantir a segurança dos dados pessoais transmitidos através do nosso Sítio Web.
5. CONSERVAÇÃO DOS DADOS
O prazo de conservação dos seus dados será determinado em função da duração da sua relação com a MERLIN e dos períodos legalmente estabelecidos. Neste sentido, os critérios que a MERLIN utiliza para fixar os prazos de conservação dos seus dados foram determinados de acordo com os requisitos estabelecidos na legislação, nos regulamentos e nas orientações regulamentares aplicáveis, bem como nos requisitos operacionais da MERLIN relacionados com a gestão correta da relação existente com as diferentes categorias de titulares.
Depois de terminada a sua relação, proceder-se-á à eliminação dos seus dados pessoais no momento em que tenham sido realizadas todas as ações necessárias para gerir e dar por concluída qualquer obrigação que possa ter permanecido entre as partes, levando a cabo, nesse período, todas as diligências administrativas necessárias, salvo nos casos em que nos tenha fornecido o seu consentimento expresso para lhe enviar comunicações comerciais, caso em que os seus dados se conservarão até demonstrar a sua oposição.
Independentemente de tratarmos os seus dados durante o tempo estritamente necessário para cumprir o objetivo correspondente, conservá-los-emos posteriormente devidamente guardados e protegidos durante o tempo em que possam surgir responsabilidades resultantes do tratamento, em cumprimento do regulamento vigente em cada momento. Depois de prescreverem as possíveis ações em cada caso, procederemos ao apagamento dos dados pessoais.
6. OS SEUS DIREITOS DE PROTEÇÃO DE DADOS
Poderá entrar em contacto com a MERLIN quando precisar, podendo exercer os seus direitos de acesso, retificação, apagamento, limitação, oposição, bem como o direito à portabilidade dos seus dados e a não ser objeto de decisões automatizadas, através de pedido dirigido à MERLIN PROPERTIES SOCIMI, S.A. em Paseo de la Castellana, 257, 28046, Madrid (Espanha), ou ao seguinte endereço de correio eletrónico: protecciondedatos@merlinprop.com.
Por último, no caso de desejar mais informações acerca dos seus direitos em matéria de proteção de dados ou se precisar de apresentar uma reclamação, poderá dirigir-se à Agência Espanhola de Proteção de Dados, com sede em Calle Jorge Juan, 6, 28001, Madrid, para salvaguardar os seus direitos.
7. ALTERAÇÕES À PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDADE
A MERLIN reserva-se o direito de modificar a Presente Política de Privacidade para adaptá-la às novidades legislativas ou jurisprudenciais, bem como às práticas da indústria. Nestes casos, anunciar-se-ão nesta página as alterações introduzidas com a antecedência suficiente à sua implementação.
8. CONTACTE A MERLIN
Se tiver dúvidas ou questões a transmitir à MERLIN relativamente ao tratamento dos seus dados pessoais, pode dirigir-se por escrito à MERLIN PROPERTIES SOCIMI, S.A. em Paseo de la Castellana, 257, 28046, Madrid (Espanha), ou ao seguinte endereço de correio eletrónico: protecciondedatos@merlinprop.com.
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Última atualização: 14 de junho de 2022