Política de privacidad MERLIN

MERLIN, en cumplimiento de lo previsto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de datos de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, en adelante RGPD, así como en cumplimiento de la normativa nacional en relación a la Protección de Datos de carácter personal, informa a continuación de los siguientes aspectos relacionados con el tratamiento de datos de carácter personal a través del presente sitio Web:

Información básica sobre Protección de Datos
Responsable	MERLIN PROPERTIES SOCIMI, S.A., (en adelante, “MERLIN”). Más info
Finalidad	Sus datos serán utilizados para entablar, mantener y gestionar la relación comercial, contractual o precontractual tramitando sus consultas y atendiendo a sus solicitudes de información y/o empleo. Más info
Legitimación	Dependiendo de los casos, los datos se tratarán en base al establecimiento de medidas precontractuales o interés legítimo de MERLIN. Más info
Destinatarios	Compartiremos tus datos con Terceras partes a las que MERLIN está obligada a transmitir información, como autoridades públicas, y con prestadores de servicios que nos ayudan o dan soporte, ya sean empresas del Grupo empresarial al que pertenece MERLIN o colaboradores externos. Más info
Derechos	Puedes como ejercitar los derechos reconocidos en los artículos 15 a 22 del Reglamento (UE) 2016/679 como te explicamos a continuación. Más info
Información adicional	Te invitamos a leer nuestra Política de Privacidad completa a continuación para entender en detalle el uso que haremos de tus datos personales y los derechos de los que dispones en relación con los mismos.

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El presente documento regula la política de privacidad del sitio web titularidad de MERLIN (en adelante, el «Sitio Web»).

MERLIN es una de las principales compañías inmobiliarias cotizadas en la Bolsa española (IBEX-35), dedicada principalmente a la adquisición y gestión de activos inmobiliarios terciarios en España y Portugal. En el desarrollo de su actividad, destacan tres grandes mercados: oficinas, retail y logístico. Para su información, a continuación, se recogen los datos identificativos de la sociedad:

Denominación social: MERLIN PROPERTIES SOCIMI, S.A., (en adelante, «MERLIN»).
NIF: A-86977790
Dirección: Paseo de la Castellana, 257, 28046, Madrid (España).
Correo electrónico: protecciondedatos@MERLINprop.com
Datos registrales: Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al tomo 32.065, folio 206, hoja M-577.086.

1.1. AMPLIACION DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de datos llevado a cabo por MERLIN en relación con los usuarios que accedan o se pongan en contacto con MERLIN a través del Sitio Web – www.MERLINproperties.com–. Lo anterior abarcaría el tratamiento de datos personales de (i) clientes y/o potenciales clientes, (ii) proveedores y/o posibles proveedores, (iii) inversores y/o posibles inversores, (iv) empleados o candidatos y (v) cualquier otro usuario que acceda o transmita información a través del Sitio Web. Por tanto, la presente Política de Privacidad refleja la información relativa al tratamiento con respecto a las diferentes categorías de interesados indicadas.

2. FINALIDAD Y BASE LEGITIMADORA DEL TRATAMIENTO

Usted queda informado de que todos los datos que MERLIN le solicite o le pueda solicitar son necesarios para las finalidades descritas en la presente política de privacidad y el hecho de no facilitarlos supondría la imposibilidad de poder contactar con usted o gestionar la solicitud que realice a MERLIN. Asimismo, MERLIN se reserva la facultad de no responder o tramitar a solicitudes que no incluyan los datos que le sean solicitados.

Usted garantiza la veracidad de los datos de carácter personal proporcionados a MERLIN. Por su parte, MERLIN podrá solicitarle periódicamente la revisión y actualización de los datos personales que sobre usted conserve.

En el Sitio Web usted puede encontrar información que puede ser de utilidad para informarse sobre los servicios ofrecidos por MERLIN. En este sentido, MERLIN únicamente le solicitará y tratará los datos necesarios para tramitar la consulta realizada, prestar el servicio contratado o poder iniciar y mantener una relación comercial, contractual y/o precontractual con usted.

A continuación, se describen las diferentes finalidades con las que se tratan sus datos personales y las bases que legitiman el tratamiento:

En base a la aplicación de medidas precontractuales: Gestionar su participación en algún proceso de selección para formar parte de la compañía, y tramitar debidamente su candidatura.
En base al interés legítimo de MERLIN: Gestionar las solicitudes de información, consultas o reclamaciones que Usted pueda realizar a través de los distintos formularios habilitados en el Sitio Web, de manera que podamos resolver su solicitud de la manera más eficaz y adecuada posible.

2.1. TRATAMIENTO DE DATOS APAREJADO A LA MERA NAVEGACIÓN WEB

La mera navegación por el Sitio Web, por lo general, no implicará el tratamiento de sus datos personales, más allá de, en casos concretos, su dirección IP y datos relativos a su navegación, con la finalidad de gestionar y optimizar el Sitio Web, legitimado por el interés legítimo de MERLIN de preservar la seguridad e integridad del Sitio Web. Para más información, puede consultar nuestra Política de Cookies.

3. TERCEROS A LOS QUE SE LES PUEDE TRANSMITIR SUS DATOS

Los datos personales que usted proporcione a MERLIN podrán ser comunicados a las siguientes categorías de destinatarios:

Terceras partes a las que MERLIN está obligada a transmitir información, como autoridades públicas, con la finalidad de dar cumplimiento con los requerimientos de dichas autoridades y la normativa aplicable, en su caso.
Empresas que formen parte del Grupo MERLIN PROPERTIES, con la finalidad de poder gestionar adecuadamente su relación contractual o precontractual, como consecuencia de la centralización de procesos administrativos e informáticos existente dentro del Grupo.
Auditores, abogados, empresas de contabilidad y otros consultores externos y proveedores de productos o servicios a la empresa.

4. SEGURIDAD DE LOS DATOS

MERLIN cuenta con políticas apropiadas y medidas técnicas y organizativas para salvaguardar y proteger sus datos personales contra el acceso ilegal o no autorizado, pérdida o destrucción accidental, daños, uso y divulgación ilegal o no autorizada.

También tomaremos todas las precauciones razonables para garantizar que nuestro personal y los empleados que tienen acceso a sus datos personales hayan recibido la capacitación adecuada.

En todo caso, se informa al usuario que cualquier transmisión de datos a través de Internet no es completamente segura y, como tal, se realiza bajo su propio riesgo. Aunque haremos nuestro mejor esfuerzo para proteger sus datos personales, MERLIN no puede garantizar la seguridad de los datos personales transmitidos a través de nuestro Sitio Web.

5. CONSERVACION DE LOS DATOS

El plazo de conservación de sus datos vendrá determinado en función de la duración de su relación con MERLIN y de los periodos establecidos legalmente. En este sentido, los criterios que MERLIN utiliza para fijar los plazos de conservación de sus datos han sido determinados de acuerdo con los requisitos establecidos en la legislación, reglamentos y directrices normativas aplicables, así como los requisitos operacionales de MERLIN relacionados con la correcta gestión de la relación existente con las diferentes categorías de interesados.

Una vez finalizada su relación, se procederá a la eliminación de sus datos personales en el momento en que se hayan llevado a cabo todas las acciones necesarias para gestionar y dar por concluida cualquier obligación que pudiera quedar remanente entre las partes, llevando a cabo en ese periodo, todas las gestiones administrativas necesarias, salvo en aquellos casos en los que Usted nos haya facilitado su consentimiento expreso para enviarle comunicaciones comerciales, en cuyo caso su datos se conservarán hasta que muestre su oposición.

Independientemente de que tratemos sus datos durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad correspondiente, los conservaremos posteriormente debidamente guardados y protegidos durante el tiempo en que pudieran surgir responsabilidades derivadas del tratamiento, en cumplimiento con la normativa vigente en cada momento. Una vez prescriban las posibles acciones en cada caso, procederemos a la supresión de los datos personales.

6. SUS DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS

Usted podrá ponerse en contacto cuando así lo estime con MERLIN, pudiendo ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, así como el derecho a la portabilidad de sus datos y a no ser objeto de decisiones automatizadas, mediante solicitud dirigida a MERLIN PROPERTIES SOCIMI, S.A. en Paseo de la Castellana, 257, 28046, Madrid (España), o a la siguiente dirección de correo electrónico: protecciondedatos@merlinprop.com.

Por último, en el caso que Usted desee más información acerca de sus derechos en materia de protección de datos o precise presentar una reclamación podrá dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos, con domicilio en Calle Jorge Juan, 6, 28001, Madrid, con el fin de salvaguardar sus derechos.

7. CAMBIOS EN LA PRESENTER POLÍTICA DE PRIVACIDAD

MERLIN se reserva el derecho a modificar la Presente Política de Privacidad para adaptarla a las novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. En tales supuestos, se anunciarán en esta página los cambios introducidos con la suficiente antelación a su puesta en práctica.

8. CONTACTE CON MERLIN

Si tiene dudas o cuestiones que transmitir a MERLIN en relación con el tratamiento de sus datos personales puede dirigirse por escrito a MERLIN PROPERTIES SOCIMI, S.A. en Paseo de la Castellana, 257, 28046, Madrid (España), o a la siguiente dirección de correo electrónico: protecciondedatos@merlinprop.com.

Última actualización: 14 de junio de 2022